株式会社SUXPERIA（以下「弊社」といいます。弊社の住所及び代表者の氏名については、
こちらをご参照ください。）は、取り扱う全ての個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。
- 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）、もしくは個人識別符号が含まれる情報を意味するものとします。また、その他の用語等についても個人情報保護法の定義に従います。
- 個人情報の利用目的
〈求職者様の個人情報〉
弊社は、有料職業紹介事業等の弊社が提供する人材紹介サービス（以下「弊社サービス」といいます。）により取得した求職者様の個人情報を、以下の目的で利用致します。
（１） 有料職業紹介事業（就業安定法等関連法令に定めのある手続きへの対応、登録者・求人者情報の管理、連絡、求人案件の紹介、求人者への提供、成約案件の管理等）を遂行するため
（２） 弊社サービスに関する問い合わせ等への対応のため
（３） 弊社サービスに関する弊社の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため
（４） 弊社サービスに関する規約等の変更等を通知するため
（５） 弊社サービスの改善、新サービスの開発等に役立てるため
（６） 弊社サービスに関するご案内や広告等の配信を行うため
（７） 弊社サービスに関連する各種お知らせ等の配信のため
（８） その他前各号に準じる目的のため
〈クライアント企業の担当者等の個人情報〉
弊社は、弊社サービスに関連して、弊社と取引のある企業様のご担当者様の個人情報を、以下の目的で利用いたします。
（１）弊社サービスの提供及び運営のため
（２）弊社サービスに関する報告及び連絡のため
（３）弊社サービスに関するお問い合わせへの回答のため
（４）その他前各号に準じる目的のため
- 個人情報利用目的の変更
弊社は、個人情報の利用目的を、関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には通知又は公表します。
- 個人情報利用の制限
弊社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。
（１） 法令に基づく場合
（２） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（３） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（４） 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 個人情報の適正な取得
弊社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
- 個人情報の安全管理
弊社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、弊社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、弊社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。弊社は、以下のとおり、個人データに係る安全管理措置を適切に実施します。
【基本方針の策定】
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
【個人データの取扱いに係る規律の整備】
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
【組織的安全管理措置】
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
【人的安全管理措置】
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
【物理的安全管理措置】
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
【技術的安全管理措置】
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
【外的環境の把握】
- 個人情報の第三者への提供について
弊社は、本プライバシーポリシーに規定する場合、本人の個別の同意を得た場合又は個人情報保護法その他適用法令・ガイドラインに基づく場合を除いては、個人情報を第三者に提供しません。
- 委託
弊社は、「2. 個人情報の利用目的」記載の利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の全部又は一部の取扱いを第三者に委託する場合があります。この場合には、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
- 利用目的通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供停止
ご本人は、弊社所定の手続に従い、ご本人が識別される保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ又は第三者提供記録の開示、保有個人データの内容の訂正・追加・削除、保有個人データの利用の停止・消去・第三者提供の停止を求めることができます。具体的な請求方法については、本プライバシーポリシー記載の弊社の問い合わせ窓口又は弊社HPお問い合わせフォームからお問い合わせください。
- 継続的改善
弊社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
11.お問い合わせ
その他本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、本プライバシーポリシー記載の弊社問い合わせ窓口又は弊社HPお問い合わせフォームからお問い合わせください。
【問い合わせ窓口】
〒531-0071 大阪府大阪市北区中津3-7-41中津ヤマモトビル201号
株式会社SUXPERIA プライバシーポリシー管理担当
